Morten Yndesdal er Copilot og AI spesialist i Advania

Kunstig intelligens | Konsulenttjenester

Hvor mye mer effektiv blir du med Microsoft Copilot i 2026?

Morten Yndesdal

Skrevet av Morten Yndesdal

Microsoft Copilot har gått fra en hypet nyhet til å bli et verktøy som påvirker kapasitet, kvalitet og trivsel i hverdagen. Globale undersøkelser og kundehistorier, viser at ansatte frigjør flere timer i uken når de bruker AI til å skrive, oppsummere og finne informasjon.​

I Microsofts 2025 Work Trend Index beskrives et tydelig kapasitetsgap. Over halvparten av lederne sier produktiviteten må opp, samtidig som flertallet av ansatte melder at de mangler tid og energi til å gjøre jobben slik de ønsker.

Ansatte forteller i tillegg om avbrytelser i form av møter, e‑poster og chatter gjennom hele dagen, noe som gjør det vanskelig å jobbe konsentrert.​

Hva viser tallene?

Studier de siste årene viser at gevinsten kommer raskt når ansatte begynner å bruke AI i det daglige arbeidet.​

  • En rapport fra London School of Economics viser at AI kan øke produktiviteten tilsvarende én arbeidsdag per uke for enkelte kunnskapsarbeidere.​
  • I en undersøkelse fra Sirkin Research for Pythian rapporterte brukere i snitt 8,1 timer spart per uke, og 87% fikk et mer positivt syn på AI etter å ha tatt verktøyene i bruk.​
  • Microsofts Work Trend‑data viser at AI først og fremst brukes til å skrive, oppsummere og søke. Dette er nettopp de oppgavene som stjeler mest tid i en typisk arbeidsuke.​

I den siste Work Trend‑rapporten introduseres også begrepet Frontier Firms. Dette er virksomheter som ligger helt i front i måten de tar i bruk AI og agenter på. De kjennetegnes av at AI er bygget inn i arbeidsprosesser og struktur, ikke bare skrudd på som et nytt verktøy.​

Blant lederne i slike virksomheter rapporterer en klar majoritet at selskapet deres lykkes med målene sine, og langt flere sier at de kan ta på seg mer arbeid fordi AI og agenter fungerer som digital arbeidskraft.

Med andre ord, de opplever at når AI er integrert i måten arbeid organiseres og styres på, øker både kapasiteten og opplevelsen av mestring.​

Når kundene måler selv: Mesta sparer en halv time hver dag

Mesta er et godt eksempel på hva dette betyr i praksis. Copilot‑brukerne i Mesta rapporterer at de i snitt sparer rundt 30 minutter hver dag ved å bruke Copilot i arbeidshverdagen. For en virksomhet med hundrevis av ansatte blir denne halve timen per dag raskt til mange årsverk i frigjort kapasitet når du ganger opp.​

Mesta lot også brukerne rangere verdien av Copilot på en skala fra 1 til 5 – snittet endte på 4,18. Den største gevinsten kommer fra enkle, men hyppige oppgaver:​

  • Søk på tvers av e‑post, Teams, SharePoint og OneDrive
  • Møtesammendrag i Teams
  • Hjelp til å komme raskere i gang med tekst

Ta en titt på webinaret der Harald Kvangarsnes fra Advania og Bård Fjeldaas fra Mesta forteller om Mesta sin AI‑reise.​

Hvor kan du forvente å bli mer effektiv?

Brukere, både globalt og hos kunder som Mesta, peker på de samme typiske bruksområdene der Copilot gir mest effekt.​

  • Oppsummeringer: Raskt sammendrag av Teams‑møter, e‑poster og dokumenter gjør det enklere å komme ajour og finne beslutninger og tiltak.​
  • Førsteutkast: Copilot hjelper deg i gang med e‑poster, notater, presentasjoner og rapporter, slik at du kan bruke tiden på kvalitetssikring i stedet for blanke ark.​
  • Informasjonssøk: Søk på tvers av e‑post, Teams, SharePoint og OneDrive, også langt tilbake i tid, oppleves som «enorm verdi i hverdagen» hos Mesta.​

Work Trend‑rapporten beskriver også hvordan AI‑bruken modnes over tid:

  • Først som assistent som fjerner kjedelige rutineoppgaver
  • Deretter som digital kollega, der agenter kan ta mer avgrensede oppgaver
  • Til slutt som prosessdriver, der mennesker setter retning og agenter gjennomfører hele arbeidsflyter​

Advania, Copilot Ready og veien mot å bli AI-dreven

Egne målinger hos Advania og i kundeteam viser det samme mønsteret som i globale undersøkelser. De største gevinstene kommer når Copilot ikke bare skrus på, men bygges inn i arbeidsprosessene, og er godt forankret i organisasjonen.

Det er viktig å ha kontroll på dataene, at tilgangsstyringen er god og at brukerne får opplæring i hvordan de bruker verktøyet i hverdagen.

For å gjøre dette mer konkret har Advania rådgivere som kan hjelpe deg å bli klar for AI. Vi hjelper virksomheter med å:

  • rydde i data og tilgangsstyring, slik at Copilot får riktig innsikt
  • identifisere hvilke arbeidsprosesser som gir størst gevinst først
  • trene ansatte i praktisk bruk, slik at Copilot blir en naturlig del av arbeidshverdagen, ikke nok et verktøy de «burde» bruke fordi ledelsen sier det

Vil du prøve selv? Test ut følgende prompt i Copilot og fortell oss gjerne hvordan den funket for deg:

«Se gjennom e‑poster, dokumenter og Teams‑chatter fra forrige uke. Lag en oversikt over oppgaver jeg er ansvarlig for, med status, frist og hvem som er involvert. Prioriter oppgavene i høy, middels og lav, og foreslå hva jeg bør prioritere først denne og neste uke.»

Er du klar for å hente ut gevinsten?

Copilot og kunstig intelligens er blitt en game changer. Virksomheter som fortsatt diskuterer «om» de skal implementere AI, vil raskt oppdage at de henger etter.

Nå har diskusjonen endret seg til hvor raskt dere klarer å hente ut gevinsten, og hvor langt dere vil gå i retning av å jobbe som en Frontier‑inspirert virksomhet.​

Vi har flere erfarne rådgivere i Advania som står parate til å hjelpe dere med å:

  • Se hvor dere står i dag
  • Finne de første, mest lønnsomme bruksområdene
  • Bygge et fornuftig løp for innføring, opplæring og videre skalering

Lyst til å høre mer? Ta kontakt med oss for en uforpliktende prat. 

Du kan også se webinaret til Morten Yndesdal, principal AI Copilot Specialist og Simon Vestvik Edland, AI Engineer der de gir deg en praktisk innføring i hvordan du kommer i gang med Copilot og AI‑agenter som digitale medarbeidere.