Bedre innsikt gir riktige beslutninger
Advania ønsket bedre innsikt og kvalitetsikring i prosjektøkonomi, og hadde behov for oversikt over lønnsomhet og avvik på både overordnet og detaljert nivå.
Med bakgrunn i at dataen ligger i forskjellige systemer, opplevde vi at søket etter rett informasjon ble tidkrevende og ufullstendig. Med den nye PowerBI- løsningen kan vi enkelt identifisere lønnsomhet i prosjekter, forbedringsområder og sikre korrekt prosjektregnskap til enhver tid.
Ved bruk av PowerBI er informasjonen tilgjengelig for en større del av organisasjonen, samt mer intuitiv å benytte enn tidligere excel og lister for sammenstilling. Grensesnittet og brukervennligheten gjør det enkelt å filtrere, kategorisere og adoptere ut i organisasjonen. Vi kan få detaljer ned på konkrete caser, samtidig som vi kan få et overordnet perspektiv. I tillegg er dataen koblet direkte mot datakildene, slik at vi til enhver tid sitter med «ferske» data.
Rapportene kan benyttes i daglig oppfølgning, samt for å rapportere status og utvikling.
Nøkkelpunkter:
- Kvalitetssikring
- Tilgjengeliggjøring av data
- Innsikt for beslutninger
- Overordnet og drill-down perspektiv
- Rapportering – status.
- Brukervennlighet
- Visualisering av data (kategorisering, filtrering, adopsjon av organisasjonen)
Løsningen
Løsningen ble å bygge en PowerBI- rapport som hentet inn data fra alle systemer, sammenstilte data og presenterte disse på lett forståelig måte.
Den største utfordringen var å få inn timeføringen og faktureringen fra ERP-systemet, slik at dette kunne sammenlignes med tidsestimatene fra CRM-systemet. En kompliserende faktor var at den relevante informasjonen lå på forskjellige nivåer i ERP-systemet. Når all logikk var blitt bygget, kunne alle timeføringer og faktureringer aggregeres opp på ønsket nivå.
Dette kunne så kobles sammen med dataen fra CRM-systemet. Timeføringer og faktureringer kunne enkelt sammenlignes med prosjektavtalene, og vi kunne få svar på viktige spørsmål som:
- Hva er faktisk timeforbruk i prosjektet??
- Hvor lang tid gjenstår av prosjektet før ferdigstillelse?
- Rapporten viser inntekter og presenterer økonomien i prosjektet.
Ønsker du bedre kontroll på lønnsomhet i prosjekter, forbedringsområder og sikre korrekt prosjektregnskap? Ta kontakt med våre eksperter på intelligente PowerBI-løsninger!
